TRANSPORTE
Ponemos a disposición de los alumnos un autobús que saldrá el domingo 30 de Junio. La cita es a las 7:45am en la puerta 4 del Liceo Francés (Plaza del Liceo, 1).
Los niños estarán acompañados por responsables de la OJEM durante todo el viaje.
Para el regreso, el autobús les dejará en el mismo lugar, el día 6 de Julio sobre las 18h30 (hora aproximada).
LLEGADA
Para las familias que deseen llevar a sus hijos por sus propios medios, deberán llegar al Liceo Hostelero entre las 13:00 y las 15:00 del día 30 de Junio con el fin de que los niños tengan tiempo de instalarse antes de unirse al grupo y estar todos juntos para las actividades de la tarde (ver apartado “dirección”)
Es muy importante respetar estos horarios.
Los niños que vayan en el autobús, llegarán sobre las 13:00 al centro. Realizarán el check-in y haremos una presentación del sitio y de las normas de convivencia. Nuestros monitores revisarán las maletas de los adolescentes para asegurarse de que todo está en orden. Después tendrán un rato libre hasta la merienda, y tras ello tendrán una actividad dirigida con los monitores y los profesores de música. Será la ocasión perfecta para conocerse y romper el hielo.
REPARTO DE HABITACIONES
Los chicos y las chicas estarán en plantas separadas, por lo tanto no habrá habitaciones mixtas.
Las habitaciones son de 3 personas. Si quieren que su hijo/a comparta habitación con un amigo/a no duden en mencionarlo al rellenar el formulario de inscripción.
Los baños son compartidos (1 por planta).
NORMAS DE CONVIVENCIA Y ESTANCIA
En las actividades dirigidas y de la tarde, los alumnos estarán separados en dos grandes grupos: adolescentes y pequeños. Sabemos que algunos adolescentes prefieren seguir estudiando por la tarde en vez de hacer actividades dirigidas. En todo caso, organizaremos actividades de dos tipos orientadas a los rangos de edad de cada grupo.
Para el correcto desarrollo de la semana, es fundamental asegurar un buen descanso, por lo que vigilaremos que las horas de sueño se cumplen.
Recordamos que es importante respetar las normas de estancia y convivencia con el resto de los asistentes. En caso de incumplimiento grave que perturbe el desarrollo de la estancia nos veremos obligado a tomar las medidas oportunas.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA
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- DNI en vigor (únicamente para miembros de la UE) o Pasaporte.
En el caso de los menores extranjeros que se encuentren en España para su salida del territorio nacional deberán portar el Pasaporte de su respectivo Estado o Documento de Viaje válido en vigor. - Tarjeta sanitaria Europea
La Tarjeta sanitaria Europea da cobertura médica en países de la Unión Europea y adheridos al tratado Schengen.
Se trata de un documento unipersonal e intransferible que acredita el derecho del portador a recibir atención médica pública en las mismas condiciones que los habitantes del país en el que se encuentra, siempre dentro de la Unión Europea y países adheridos al tratado Schengen. Asegura cobertura sanitaria en los viajes realizados por motivos de trabajo, estudios o turismo y sirve para identificarse como usuario del Sistema Europeo de Salud y, de esta forma, disponer de acceso a recursos sanitarios disponibles de cualquier país europeo tal y como lo haría cualquier ciudadano del país de destino. Es importante solicitarla lo antes posible. En su defecto, los alumnos deberán acreditar una cobertura médica privada que pueda ser utilizada en cualquier establecimiento sanitario francés. - Formulario Policía (Autorización para viaje de menores al extranjero)
Los menores de 18 años españoles que vayan a viajar al extranjero, no acompañados de cualquiera de sus representantes legales (progenitores o tutor/es), precisarán además del DNI o Pasaporte en vigor, una declaración firmada de permiso de viaje fuera del territorio nacional.
En el caso de los menores extranjeros que residan en España, sus representantes legales o éstos, en virtud de lo que disponga su respectiva normativa nacional, deberán acudir a sus autoridades consulares para cumplimentar la documentación que proceda conforme a su legislación nacional.
Puede acceder a los formularios a través de la Sede electrónica de la Dirección General de la Policía y de la página web de la Dirección General de la Guardia Civil.
Para su formalización deberá personarse en una Comisaría de Policía Nacional o en un Puesto de la Guardia Civil. Únicamente es necesaria la comparecencia de uno de los representantes legales del menor, siempre que posea la potestad, la capacidad legal oportuna y el consentimiento del otro progenitor, y en su caso, el de los terceros de los que facilita datos.
Para la comprobación de su identidad, debe llevar consigo un documento de identidad en vigor (DNI o pasaporte) y la documentación que acredite la filiación y patria potestad del menor (DNI, pasaporte, libro de familia, etc.).
Pueden encontrar más información haciendo clic aquí - Informe médico
Por razones organizativas, no podemos aceptar niños con enfermedades cuyo tratamiento requiera de supervisión sanitaria profesional.
En caso de que el niño/a tenga alguna enfermedad en el momento del viaje, deberán entregarnos un informe de su médico con las instrucciones y tratamiento a seguir, siempre que el mismo no implique inyecciones. - Formulario de autorizaciones
Formulario por el que autorizan o deniegan el permiso de traslados, asistencia, etc. Se puede descargar haciendo clic AQUI
Toda la documentación que nos entreguen quedará custodiada por el personal de la OJEM hasta el día del regreso, para evitar pérdidas y olvidos.
ENFERMEDADES, ALERGIAS ETC…
Si su hijo/a padece alguna enfermedad o dolencia y/o si debe tomar alguna medicación, les rogamos nos lo comuniquen y nos hagan llegar un certificado médico en el que se explique la patología y el tratamiento a seguir.
Los medicamentos deben entregarse al personal de la OJEM en el momento de dejar a su hijo/a a nuestro cargo. Los menores no estarán autorizados en ningún caso a llevar medicamentos en su equipaje.ALIMENTACIÓN
El liceo cuenta con cocina propia, no es un catering. Todos los menús son supervisados por un nutricionista y se elaboran el mismo día de su consumo en las mismas instalaciones. Se utilizan ingredientes de temporada, de proximidad y de gran calidad. Si su hijo/a padece una alergia/ intolerancia alimentaria o si debe llevar una dieta especial por motivos clínicos, les rogamos que nos lo comuniquen y nos hagan llegar el informe médico para que podamos adaptar los menús en consecuencia.
DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS
Está prohibido llevar ordenadores portátiles, tablets y otros dispositivos electrónicos. Somos conscientes de que la mayoría de los niños tienen móvil, sin embargo no se permitirá su uso desde la primera clase de la mañana hasta la última actividad organizada, ya que representan un elemento muy disruptivo que no contribuye al buen desarrollo de las actividades.
La OJEM no se hace responsable en caso de robo, pérdida o rotura si finalmente los niños llevan consigo algún dispositivo electrónico.
En el caso de los niños que hayan manifestado interés en el taller de grabación/ composición y que lo deseen, podrán llevar un ordenador portátil para hacer sus prácticas.COMUNICACIÓN CON LAS FAMILIAS
Al no llevar móviles, los niños no se comunicarán con las familias. No se preocupen, los niños estarán estupendamente. Por experiencia sabemos que es mejor así.
Por supuesto, los teléfonos de la organización estarán operativos y estaremos encantados de atenderles. Si hubiera una urgencia no duden en ponerse en contacto con nosotros (ver apartado Contacto)Habilitaremos un grupo de whatsapp donde les contaremos todo lo que hacemos y pondremos fotos para que puedan ver a sus hijos.
DIRECCIÓN DEL LYCEE HOTELIER DE BIARRITZ
2 rue Francis Jammes – BP 17
64204 BIARRITZCONTACTO
Organización:
Bénédicte Barail
David Moreno
Dirección musical:
Adriana Tanus - DNI en vigor (únicamente para miembros de la UE) o Pasaporte.